C.O.C.O WANHAM PLOWING MATCH 2020 VACATION RAFFLE RULES 

  • Draw will be made June 20, 2020 on the Albert Leriger community sports grounds, in Wanham, Alberta.
  • Order in which prizes will be awarded 1st, 2nd, 3rd with no alternative for any prizes. Prize winning tickets will NOT be returned to the draw to be eligible for other prizes.
  • Restrictions that apply to prizes;
  • VIDANTA VACATIONS IN NUEVO VALLARTA, MEXICO - Accommodation in this luxurious resort is for seven days---giving the winner the option of a one-bedroom suite in the Grand Mayan or a two-bedroom suite in the Mayan Palace, which can sleep up to four.  Week can be booked in 48 of the 52 weeks of the year.  (Christmas week, New Year's week and the two weeks around Easter being the only exceptions).  Prize is good for two years, expiring July 31st, 2022.
  • FAIRMONT RIDGE IN FAIRMONT HOT SPRINGS, BC - Condo is for a full week---seven days, it comfortably sleeps 7 people, as there are two large bedrooms, a hide-a-bed upstairs and a comfortable couch in the basement. The winner of the condo would have the option of booking one of over 40 weeks between 2020 and 2021.  Weeks are booked on a first-come, first-served basis, so it's obviously best for the person to book as soon as possible to avoid having some of the weeks disappear.  Weeks can be transferred to another person, but must be used by the end of 2021, otherwise they'll expire.  There's also no cash value to the weeks.
  • Raffle tickets shall not be sold to a person under 18 years of age;  If the prize winner is under 18 years of age, the licensed charity shall deliver the prize:  a)  to the Office of the Public Trustee if the prize has a fair market value of $5,000 or more;  or  b)  to the minor’s legal guardian if the prize has a fair market value less than $5,000.  As per the Minors’ Property Act, the licensed charity should contact the Public Trustee prior to dispensing the prize in order to obtain the guardian’s acknowledgement of responsibility for the prize.    A licensed charity may contact the Office of the Public Trustee [Edmonton: 780‐427‐2744; or Calgary: 403‐297‐6541] for more information.    
  • In the event a winning ticket stub has more than one  name on it, C.O.C.O Wanham Plowing Match shall award the prize to only one of the individuals  identified on the ticket, C.O.C.O Wanham Plowing Match and AGLC are not responsible for  any disputes which may arise between the different individuals whose names appear on  the ticket stub.  
  • Tickets may be purchased with cash, and any Payment Card compliant payment method. 
  • Any irregularities, theft, fraud, cheating at play or violations of policy in the conduct of the licensed raffle and its use of gaming proceeds shall be reported immediately to AGLC at 1800‐742‐7818 (24 hours). 
  • If the tickets were lost or stolen after they were sold, C.O.C.O Wanham Plowing Match   shall advertise in  the market area that tickets with the affected serial numbers were lost or stolen and will not  form part of the draw, and anyone holding such a ticket should contact C.O.C.O Wanham Plowing Match   so that either another ticket can be issued or a refund provided.   
  • Where gross raffle revenue or raffle proceeds are missing due to suspected theft or fraud, the licensed charity shall not initiate any civil action against, or enter into any repayment agreements or other agreements with, persons suspected of being responsible for the missing revenue or proceeds. 
  • Ticket sales must take place within Alberta.  Persons visiting from out of province may purchase a ticket if the entire transaction of payment and receipt of ticket occurs while the person is in Alberta
  • Advertising a list of prize winners is not required.  A list of winners must be kept with the raffle records and the winner names, ticket numbers and prizes won must be provided at no cost to any ticket holder upon request. 
  • If cancellation is approved, C.O.C.O Wanham Plowing Match   must publicly advertise that the raffle has been cancelled and that the ticket purchase price will be refundedApproval for cancellation will not normally be granted if the raffle has reached the break‐even point or if any draws have already taken place or prizes awarded (with the exception of bearer ticket draws).   
  • C.O.C.O Wanham Plowing Match   must refund the total ticket price to all ticket buyers. The group must be able to demonstrate a reasonable effort to provide refunds to all ticket buyers. Ticket buyers may choose to donate the cost of the ticket to the group. Proceeds not refunded must be documented, retained in the authorized bank account, and spent in accordance with the group’s approved use of proceeds
  • C.O.C.O Wanham Plowing Match   must be able to account for all tickets.  Prior to the draw, C.O.C.O Wanham Plowing Match   shall reconcile the number of sold tickets and unsold tickets, as indicated in the raffle ticket sales record, with the number of ticket stubs in the draw container, to ensure   that all eligible tickets form part of the draw. 
  • All draws must be open to the public.  At least one executive member of the licensed group and one member of the public who is not a member of the licensed group must be present to witness each draw. 
  • It is recommended tickets be drawn from a container which is transparent or constructed with mesh so that tickets can be seen from the outside.  If the container is not transparent  or constructed of mesh, the inside of the container must be inspected by one of the  witnesses, other than the person making the draw, immediately prior to the draw to ensure  the container and the ticket stubs have not been tampered with in a manner to unfairly  influence the outcome of the draw.  
  • Tickets must be manually drawn from the container in a random manner.  Winning tickets cannot be randomly drawn by a computer or other random number‐generating device.    
  • Prior to each drawing of a ticket for prizes with different fair market values, the ticket container must be rotated or the contents of the container agitated a minimum of three times.  Prior to each drawing of a ticket for identical prizes, the ticket container must be rotated or the contents of the container agitated at least once. Anti‐static spray may be used to facilitate the rotation of tickets. 
  • The draw can be made by any person who does not own a ticket or a share of a ticket in the draw. 
  • The arm of the person making the draw must be “bare” of clothing below the elbow and they must exhibit their draw arm and both sides of their open hand to the draw witnesses, immediately prior to making the draw. 
  • Only the person making the draw may put their arm/hand in the draw container. 
  • When selecting winning tickets, the person making the draw shall look away from the container in the direction of the witnesses. 
  • A record of each ticket drawn shall be made indicating the ticket serial number, the name, address, phone number of the prize‐winner and the time and date the ticket was drawn. 
  • Winning tickets shall be immediately exhibited to witnesses and held open for inspection until the end of the draw or until returned to the draw container to be eligible for additional prizes. 
  • Stated prize values must be equal to or less than the manufacturer’s suggested retail price. 
  • Prizes must be immediately transferable without encumbrances on the title to the winner.   No costs, including taxes, may be charged to the winner(s) for the transfer of property or title into the winner’s name, except for possible prize delivery transportation costs as specified in the approved raffle rules. 
  • Except for bearer ticket draws and for prizes described in Section M10, all raffle winners have one year from the date of the draw to claim their prize.  The licensed charity shall secure or place in safekeeping unclaimed prizes for a period of one year from the date of the draw.  If at that time the prize has still not been claimed, the prize or cash equivalent to the fair market value of the prize shall be donated to a charitable beneficiary approved by AGLC.   
  • Where travel packages, live animals or perishable items such as food and plants are offered as prizes, the licensed charity may set a specified time, subject to AGLC approval, in which the prize winner may claim the actual prize.  The specified time period shall be listed in the licensed charity’s raffle rules.   
  • All sales are final. No refunds, no exchanges.